İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar

E-poçt kampaniyaları çox məqsədlidir. Yalnız e-poçt marketoloqlar bundan istifadə etmirlər, lakin HR menecerləri də bu vasitəyə ehtiyac duyurlar. Əlbəttə ki, kadr kampaniyaları satış e-poçtlarından və ya daha çoxundan fərqlidir, xüsusi xüsusiyyətləri var, buna görə dizayn, məzmun və s. Haqqında bəzi fikir və məsləhətləri bölüşək.

Birincisi, HR menecerləri tərəfindən göndərilən e-poçtlar iki əsas kateqoriyaya düşür: xarici və daxili e-poçt. Yazılarımız əsasən xarici e-poçtlarla bağlıdır, məsələn. Namizədlərə göndərdiyiniz mesaj. Daxili mesajlara gəldikdə, xüsusi blog yazılarını oxuya bilərsiniz. İşçilər üçün daxili bir bülleten necə yaradılır – ancaq bu növ e-poçta diqqət yetirəcəyik, yeni işçilərin elan edilməsi deməkdir. Digər növü xarici e-poçtdur.

Əvvəlcə kampaniyanız üçün lazım ola biləcək vasitələrə baxaq.

Etmək üçün vasitə

Bir iş təklif edə bilsəniz, bir müsahibəni təsdiqləyin və ya yeni gələn birinizi tanıya bilsəniz, sıfırdan e-poçt yaratmaq çox vaxt çəkir.

Stripo.email, daha az vaxt sərf etmək üçün istifadə üçün hazır HR e-poçt şablonları dəstini təklif edən bir sonrakı şablon redaktorudur. Şəxsi məzmun kitabxananızın funksiyalarından istifadə etməklə işçilərlə əlaqə daha asan və daha sürətli olur. Tez-tez istifadə olunan modulları və ya hətta insan resursları elektron poçtlarını saxla və sonra məzmuna, əlaqə məlumatlarına və s. Kiçik dəyişikliklər edin.

Lazım olan başqa bir vasitə düzgün ESP-dir, həll yolumuzdur eSputnik, e-poçtu bir kliklə ixrac etmək üçün qeyd olunan e-poçt yaradıcısı ilə inteqrasiya olunmuşdur. Avtomatlaşdırma, verilənlər bazası seqmenti və toplu, fərdi göndərmə tələb olunduğu yerlərdə elektron poçt göndərmə üçün kompleks ssenarilərin yaradılması üçün bir çox variant təklif edir.

HR meneceri yeni işçilər işə qəbul edərkən hansı e-poçt sifarişinə ehtiyac duyur?

İş təklifi

Potensial namizədlərə çatırsınız. Bu ünsiyyətinizin ilk mərhələsidir. Buna görə, layihəyə, onun mahiyyətinə və təfərrüatlarına və əlbəttə ki, komandanın bir hissəsi olmağın faydalarına diqqət yetirməlisiniz. Bu e-poçtlar hər şeyi aydın şəkildə izah etmək və izah etmək üçün yaxşı ifadə edilməlidir.

Hamısı buradakı xüsusiyyətlərinizdən asılıdır. Hər şeyi yaxşı qurulmuş bir şəkildə təşkil edin. E-poçtunuzu qəbul etməyi asanlaşdırmaq üçün oxlu bir siyahıdan istifadə etmək yaxşı bir məqamdır.

Müsahibənin təsdiqlənməsi

Növbəti işə qəbul mərhələsi namizədin dəvəti qəbul edib ilk onlayn testdən uğurla keçməsidir. Müsahibəyə dəvət edirik. Bu onlayn və ya oflayn olaraq təşkil edilə bilər. Ancaq müsahibənin tarixini və vaxtını təsdiqləməliyik. Budur, burada bir müsahibə təsdiq e-poçtu lazımdır.

Görüş təsdiqləmə e-poçtunun bir növüdür, düzgündür. Bu mesaj üçün əsas tələb müsahibənin tarixini, vaxtını və yerini qeyd etməkdir.

Oflayn görüşlər üçün bir xəritə əlavə etməyi məsləhət görürük, çünki insanlar ofislərinin yerləşdiyi rayonla tanış ola bilməzlər. Bu, digər şəhərlərdən və hətta ölkələrdən olan insanlar üçün çox vacibdir. E-poçtun altbilgisinə əlavə edilmiş Google Xəritələr insanların gec olmasının və lazımi yer tapmasının qarşısını almağa kömək edir. Hamımız bilirik ki, bu kimi xoşagəlməz vəziyyət ilk təəssüratı poza bilər.

Yığıncaq onlayn keçirildiyi təqdirdə, görüşdən bir saat əvvəl müvafiq link təqdim edəcəyinizi qeyd edin. Həmişə görüşlər üçün eyni bağlantıdan istifadə edirsinizsə, təsdiq e-poçtuna əlavə edin.

İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar 1

Və daha bir ipucu: qaçırmayacağınızdan əmin olmaq üçün "Təqvimə əlavə et" düyməsini daxil edin: Namizəd təqvimə bir müsahibə əlavə etdikdən sonra unutmağın şansını demək olar ki sıfıra endirir.

İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar 2

Komanda ilə tanışlıq

Yaxşı, müsahibə uğurla başa çatdı və komandaya yeni bir işçi qatılacaq. Yaxşı bir insan resursları meneceri olaraq, əlbəttə ki, komandanızdakı atmosferi rahat etmək istəyirsiniz. Buna görə, yeni işçinin təqdimatını ilk iş günü və ya bir neçə gün əvvəl göndərmək əyləncəli və faydalıdır.

Bu işçilərə olan narahatlığınızın bir əlamətidir, dostluq ünsiyyət üçün zəmin yaradır … və praktik olaraq komanda yoldaşları ilə tanış olmağa kömək edir. Əsas işçilərin əlaqə məlumatlarını, o cümlədən fotoşəkillərini paylaşın – yeni işçilər səhv qiymətləndirirlər.

Digər vacib məqamlara şirkətiniz, vacib hadisələr, məqsədlər və statistika, əsas tərəfdaşlar və rəqiblər haqqında məlumatlar daxildir. Sınaq müddəti bitdikdən sonra yeni işçilərin alacağı bəzi təlim proqramları haqqında məlumat vermək, gələcək üçün planlar qurmağa kömək edəcəkdir.

Bu e-poçtu sıfırdan deyil, əvvəlcədən tərtib edilmiş şablondan istifadə etmək asandır. Stripo kolleksiyasından "İlk iş günü" şablonunu sınamağı məsləhət görürük.

İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar 3

… Xarici e-poçtlar dəsti, kadr meneceri üçün nə kimi görünür. Yüksək səviyyəli iş standartlarınızı göstərən yaxşı bir elektron poçtla müşayiət edildikdə işə qəbul prosesi daha təsirli olur. Daha əvvəl dediyimiz kimi, e-poçt kampaniyasının başqa bir növü var. Bu Sugerencia daxili e-poçt tipinə aiddir. Bu, sonuncudan asılıdır, çünki komandaya yeni işçilər təqdim etməliyik, amma təqdimat qarşılıqlı faydalı olmalıdır.

Yeni işə qəbul elan edin

Komandanızın böyük və ya kiçik olmasının fərqi yoxdur, hər kəsə yeni insanlar haqqında danışmalısınız. Şəkillər əlavə edin, əsas vəzifələrin siyahısını tərtib edin və əlaqə məlumatlarını daxil edin. Yenə də ən yaxşı həll xüsusi bir Stripo Yeni İşçilərin elan şablonunu istifadə etməkdir. Yeri gəlmişkən, təəccüblü bir xüsusiyyət: Yeni işçilər üçün özlərini tanıtmaq və komandanı salamlamaq üçün bir hissə əlavə etdilər. Bəziləri bir az utancaq və ya hər kəsə salam söyləməklə məşğul ola bilər, amma bunu kibernetik şəkildə etmək üçün bir seçim varmı?

İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar 4

İnsan resurslarının e-poçt növü ilə əlaqəli olan budur. Bütün bu mesajların yer alması vacib olan elementlərdən danışaq.

Bütün HR e-poçtları üçün tələb olunan maddə

Şirkət başlığı

Bu aksiomadır: bütün şirkət e-poçtlarında həmişə bir şirkət markası və ya loqotip olmalıdır. Namizədlərə çatdıqda eyni loqotipdən istifadə edin. Ancaq daxili e-poçtlar üçün istəsəniz başlığı şaxələndirə bilərsiniz.

İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar 5

E-poçt imzası

Əlbətdə bu, ədəbdir. İnsan resursları elektron poçtu da daxil olmaqla bütün iş yazışmalarına olan tələblərə əlavə olaraq.

Bundan əlavə, bu element namizədlərə və komanda yoldaşlarına ehtiyac olduqda sizinlə əlaqə qurmağı asanlaşdırır.

Yaxşı bir imza aşağıdakıları ehtiva edir.

  • Ad Qeyd etməyinizə əmin olun. Potensial və yeni işçilər sizə nə zəng edəcəyinizi bilməlidirlər.
  • Əlaqə məlumatları İnsanlar tez-tez müxtəlif sualları müzakirə etmək üçün sizinlə əlaqə qurmalıdırlar. Sosial mediaya bağlantılar burada, xüsusən yeni bir kanal istifadə etməyə başladıqda çox vacibdir. Bir şirkət telefonunuz varsa, onu e-poçt imzasına əlavə etməyinizə əmin olun.
  • Fotoşəkil isteğe bağlıdır, ancaq danışdığınız insanları "görəndə" həmişə əyləncəlidir.

İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar 6

Nəticə

Bir RR şablonunu seçməyinizin əhəmiyyəti yoxdur. HH. Istifadə etməyə hazırsınız və ya sıfırdan qurmağa qərar verməyinizdən asılı olmayaraq, bu tövsiyələrə əməl edin:

  • Göndərənin adını göstərin;
  • Şirkət tərzinə uyğun olun. Bu yalnız dizayn üçün deyil, həm də ünsiyyət formamız üçün;
  • Özelleştirme haqqında unutmayın.

Səmimi qəlbdən ümid edirik ki, yalnız ən yaxşı işçiləri işə götürməyə müvəffəq olursunuz!

İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyasını necə yaratmaq olar 7

  • İşə qəbul? İnsan resursları üçün gözəl bir elektron poçt kampaniyası necə yaratmaq olar? 9 Sentyabr 2019
  • Necə yerləşdirmək olar Instagram Video zəng 2019 (addım-addım) – 7 Sentyabr 2019
  • 15 ən yaxşı velosiped oyunu (Android / iPhone) 2019 – 7 Sentyabr 2019
  • 15 Ən Yaxşı Velosiped Yarış Oyunları (Android / iPhone) 2019 – 6 Sentyabr 2019
  • Auslogics BoostSpeed11 haqqında bilmək istədiyiniz hər şey – 6 Sentyabr 2019
  • 15 ən yaxşı robot oyunu (Android / iPhone) 2019 – 5 Sentyabr 2019
  • 15 ən yaxşı basketbol oyunu (Android / iPhone) 2019 – 5 Sentyabr 2019
  • Ən yaxşı Wikimaker xüsusiyyətlərinə ümumi baxış: 4 Sentyabr 2019
  • 15 ən yaxşı Barbie oyunu (Android / iPhone) 2019 – 3 Sentyabr 2019
  • 15 ən yaxşı reqbi oyunu (Android / iPhone) 2019 – 3 Sentyabr 2019

Bütün ismarıclara baxın