Canllaw i Gyflogi Cynorthwywyr Rhithwir a’r Ffyrdd Gorau o’u Defnyddio I Gynyddu Eich Cynhyrchiant

Rydw i wedi gallu creu busnes chwe ffigur o gartref mewn dim ond ychydig flynyddoedd fel “solopreneur,” gan reoli popeth ar fy mhen fy hun…

Gyda chymorth cynorthwywyr rhithwir (VAs), hynny yw.

20 mlynedd yn ôl, roedd y model hwn yn amhosibl yn y bôn. Roedd entrepreneuriaid yn dal i ddefnyddio’r model busnes traddodiadol i adeiladu eu menter, gan gyflogi staff llawn gyda buddion, rhentu gofod swyddfa brics a morter, a rhedeg eu busnes fel y mwyafrif o fusnesau eraill.

Gyda dyfodiad yr economi gig, gan ganiatáu i entrepreneuriaid logi tîm bach dros dro i drin tasgau penodol, mewn gwirionedd nid oes angen fframwaith busnes traddodiadol arnoch gydag adrannau marchnata, dylunio a chyfrifyddu. Gallwch chi logi cynorthwywyr rhithwir a gweithwyr llawrydd am lawer llai o arian, gan wneud y gwaith yn gyflym iawn yn rhad iawn.

Os ydych chi erioed wedi ystyried llogi VA mewn unrhyw rinwedd ar gyfer eich gwaith, bydd y canllaw hwn yn eich helpu i benderfynu pa gynorthwyydd rhithwir sy’n iawn i chi, ac yn rhoi rhai syniadau i chi am sut y gall VAs roi hwb dramatig i’ch cynhyrchiant.

Canllaw i Gyflogi Cynorthwywyr Rhithwir a'r Ffyrdd Gorau o'u Defnyddio I Gynyddu Eich Cynhyrchiant 1

Beth Mae Cynorthwywyr Rhithwir yn ei Wneud? Faint Ydyn nhw’n ei Gostio?

Gall cynorthwywyr rhithwir wneud… bron unrhyw beth i’ch busnes.

Rwyf wedi llogi VAs i drin pob math o swyddi, tasgau a phrosiectau rhyfedd i mi. Er enghraifft:

  • Talais fy VA $50 i ymchwilio i’r 50 podlediad gorau yn fy sector a chasglu gwybodaeth cyswllt/cyfryngau cymdeithasol i mi er mwyn i mi allu dechrau cyflwyno’r podlediadau fel cyfwelai.
  • Talais fy VA $80 i drin yr holl waith dylunio/graffig ar gyfer fy holl gyrsiau ar-lein – creu PDFs, dylunio logos, creu templedi taflenni gwaith, ac ati.
  • Talais tua $120 i’m VA i drin yr holl waith technegol yn cyhoeddi fy eLyfr – golygu fy nghynnwys, fformatio fy llyfr i Kindle, a llwytho popeth i Amazon.

Dyma ychydig o sgrinlun o rai o fy archebion VA y flwyddyn ddiwethaf:

Canllaw i Gyflogi Cynorthwywyr Rhithwir a'r Ffyrdd Gorau o'u Defnyddio I Gynyddu Eich Cynhyrchiant 2

Rwy’n defnyddio’r un VA ar gyfer sawl prosiect, ac rwyf wedi llogi VAs ar gyfer prosiectau untro.

Os edrychwch ar y gost (ar ochr dde’r sgrin), fe welwch pa mor rhad y mae’r tasgau hyn yn ei gostio i chi, ac fe’u cwblheir mewn ychydig ddyddiau.

Mae hyn yn wir ddirprwyol, ac mae wedi fy helpu i greu fy musnes delfrydol gan weithio’n gyfan gwbl i mi fy hun o gartref. Yn sicr, gallwn logi cynorthwyydd amser llawn, darparu buddion, rhentu gofod swyddfa, a chreu strwythur corfforaethol eang ar gyfer fy ngweithwyr …

Neu gallwn o bryd i’w gilydd dalu cant bychod i rywun ofalu am dasgau penodol i mi.

Mae llawer o’m cydweithwyr yn defnyddio VAs yn llawer mwy eang, ac mae gwerth aruthrol mewn cael eich VA i wneud y rhan fwyaf o’ch gwaith ar eich rhan.

Er enghraifft, mae cydweithiwr i mi wedi talu’r un VA tua $500 yr wythnos am y flwyddyn ddiwethaf nawr i wneud tua 20 awr o waith wythnosol. $2Efallai y bydd ,000/mis ar gyfer cynorthwyydd yn swnio’n ddrud iawn i chi, ond unwaith y byddwch chi’n gosod pris ar eich amser, fe welwch yn gyflym pa mor ddrud yw hi i wneud popeth eich hun.

Os yw’ch VA yn gofalu am y nitty-gritty, y pethau diflas, y pethau sy’n mynd â chi i ffwrdd o’ch gwaith pwysicaf, gallwch chi dyfu eich busnes yn gyflym, gan gynyddu eich cynhyrchiant ar gyfradd anhygoel.

Meddyliwch amdano fel hyn. Rwy’n codi tua $300 yr awr am awr o hyfforddiant. Os byddaf yn treulio tair awr yn chwarae o gwmpas ar Canva neu PowerPoint yn dylunio sleidiau, defnyddiais tua $900 o fy amser (sy’n ddrud) pan allwn fod wedi talu $50 neu lai i rywun i’w drin yn llawer cyflymach nag y gallwn.

Mae eich amser yn ddrud iawn, ac ni allwch fforddio ei wastraffu yn gwneud tasgau gwasaidd sy’n cymryd drwy’r dydd pan allech chi logi rhywun arall yn rhad i wneud y gwaith i chi.

Mae hwn hefyd yn newid meddylfryd pwysig, yn troi o “arbed arian ar bob cyfrif” i fuddsoddi yn wirioneddol ynoch chi a’ch busnes.

Os ydych chi’n llogi VA, rydych chi’n dweud wrth y byd (a chi’ch hun) bod gan eich amser dag pris, ac nad ydych chi’n fodlon gwastraffu mwy o amser. Mae entrepreneuriaid mwyaf llwyddiannus y byd bob amser yn ail-fuddsoddi eu helw yn ôl yn eu busnes, gan ddirprwyo cymaint â phosibl fel y gallant ganolbwyntio ar y gwaith go iawn.

Dyna lle mae VAs yn dod i mewn. Unwaith y byddwch chi’n dechrau defnyddio VAs yn effeithiol, fe welwch yn gyflym faint o amser ac arian y gallwch chi ei arbed am ychydig o arian yn unig.

Sut Alla i Ddefnyddio Cynorthwywyr Rhithwir i Gynyddu Fy Nghynhyrchiant?

Ychydig yn ôl, derbyniais yn ddall swydd ysgrifennu llawrydd a oedd yn edrych yn ddiddorol ar y dechrau, ond a ddatganolwyd yn gyflym i bythefnos o waith di-dâl, dinod, blinedig.

Cefais fy nghyflogi i helpu i ysgrifennu cwpl o benodau ar gyfer gwerslyfr coleg, a oedd yn ymddangos yn eithaf hawdd i mi. Am $40 yr awr, cymerais tua 20 awr o waith.

Ond sylweddolais yn fuan nad oedd y swydd yn ymwneud ag ysgrifennu’r cynnwys mewn gwirionedd, roedd yn ymwneud â gwneud tunnell o ymchwil cyn i mi allu ysgrifennu unrhyw beth.

i casineb ymchwilio. Rwy’n blino’n lân ar ôl 15 munud. Mae’n ddraenio, a dwi’n dechrau llusgo fy nhraed, gan ohirio pob gwaith arall achos dwi’n sownd yn slogio trwy oriau o dasgau dwi’n casau. Mae fel tynnu dannedd i mi.

Rhain yw’r union dasgau rydych chi am logi VAs i’w trin. Os gallwch chi logi rhywun arall i ofalu am y gweithgareddau nad ydych chi’n eu hoffi fwyaf, byddwch chi’n cynyddu’ch cynhyrchiant yn ddramatig, ac felly’n ennill potensial.

Yn wir, rydych chi’n anfon arian allan o’ch waled. Ond rydych chi’n ei wneud fel y gallwch chi wneud pump, hyd yn oed ddeg gwaith yn fwy o arian gyda’r amser rydych chi’n ei ennill.

Canllaw i Gyflogi Cynorthwywyr Rhithwir a'r Ffyrdd Gorau o'u Defnyddio I Gynyddu Eich Cynhyrchiant 3

Mae gen i gydweithiwr sy’n talu ei VA i gloddio trwy LinkedIn, gan ddod o hyd i ragolygon posibl ar gyfer galwadau gwerthu. Ar ôl gorffen ei VA yn llunio’r rhestr, mae fy nghydweithiwr yn treulio ei hamser yn gwneud y go iawn gwaith, y gwaith y gall hi ei wneud yn unig – galw’r arweinwyr a gwerthu.

Mae rhywun arall rwy’n ei adnabod yn defnyddio ei VA i estyn allan at gysylltiadau rhwydweithio posibl, sefydlu cyfarfodydd a galwadau ffôn. Mae cydweithiwr yn defnyddio ei VA i drin holl broblemau a materion cwsmeriaid, felly mae ganddo’r amser mwyaf i greu a helpu pobl, nid delio â mân fygiau i filoedd o gwsmeriaid.

Os ydych chi eisiau bod yn entrepreneur o safon fyd-eang, mae angen i chi ddechrau dirprwyo ychydig o dasgau ar unwaith. Mae yna ychydig o dasgau penodol y mae angen i chi ddechrau dirprwyo; beth ydyn nhw? Faint fyddai’n ei gostio i logi VA i wneud hynny?

Beth allech chi ei wneud gyda’ch amser ychwanegol bob wythnos?

Pam nad ydych chi wedi cyflogi cymorth allanol eto? Mae’n balchder, ofn, neu dim ond diffyg gwybodaeth?

Mae VAs yn un o’r buddsoddiadau gorau y gallwch chi ei wneud ar gyfer eich busnes – a chi’ch hun. Maen nhw’n tynnu rhannau gwaethaf eich busnes i ffwrdd ac yn rhoi oriau di-ri yn ôl i chi greu, gwneud celf, a lledaenu’ch neges.

Mewn Diweddglo

Fel yr eglurodd Seth Godin VA’s yn Twyll yr Icarus:

“Os ydych chi’n gweithio ar eich pen eich hun … byddwch chi’n darganfod bod gennych chi’r gallu i logi fersiwn ohonoch chi’ch hun.

Y peth brawychus am wneud hyn yw y byddai’n rhaid i chi ddod o hyd i rywbeth i’w wneud, oherwydd ni allwch wneud yr hyn yr oeddech yn arfer ei wneud (rydych chi wedi llogi rhywun i wneud hynny). Byddech chi ar y bachyn nid yn unig i ddod o hyd i rywbeth i’w wneud ond i’w wneud mor dda fel ei fod yn fwy na thalu am y person rydych chi newydd ei gyflogi i wneud eich hen swydd. Byddai’n rhaid i chi wneud mwy o gelf.”

Gall llogi VA fod yn frawychus. Mae’n rhaid i chi roi gwaith go iawn iddynt, ac mae’n rhaid i chi eu rheoli mewn ffordd y mae’n werth chweil eu talu.

Ond yn bwysicach fyth, fe’ch gorfodir i benderfynu beth ti Dylai fod yn gweithio ar, a bydd gennych lawer mwy o amser i wneud y gwaith pwysig.

Mae hwn yn benderfyniad ardderchog i’ch busnes, unwaith y bydd hynny’n eich gorfodi i lefelu a chael eglurder ar yr union beth sydd angen i chi fod yn ei wneud, a beth sydd angen ei ddirprwyo.

Dechreuwch yn fach. Talwch eich VA $ 20 cyntaf i orffen prosiect bach. Teimlwch pa mor wych yw gwneud buddsoddiad yn eich busnes, a mwynhewch yr holl amser rhydd ychwanegol a gewch. Mwynhewch y diffyg straen yn ceisio datrys y cyfan eich hun.

Pan ddewiswch fuddsoddi ynoch chi’ch hun a’ch busnes, bydd eich busnes yn tyfu. Mae llogi cynorthwyydd rhithwir yn un o’r buddsoddiadau hawsaf, rhataf a gorau y gallwch chi erioed eu gwneud i’ch busnes.

Eisiau Dysgu Mwy?