Bir çox alıcı ilə əlaqə forması necə yaradılır (4 şekiller)

Əlaqə formasının şirkətinizdəki fərqli insanlara bildiriş göndərməsini istəyirsiniz?

Bəlkə bütün mesajların köməkçinizə kopyalanmasını və ya xüsusi mesajların fərqli şöbələrə göndərilməsini istəyirsiniz və ya bəlkə sadəcə istifadəçilərə təqdim etdikləri məlumatların bir nüsxəsini göndərmək istəyərsiniz.

Bu yazıda, çox sayda alıcı ilə əlaqə forması yaratmaq üçün dörd fərqli yolu bölüşəcəyik, buna görə ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı seçə bilərsiniz.

Bir çox alıcı ilə əlaqə forması necə yaradılır

Niyə əlaqə formasından çox alıcı göndərmək istəyə bilərsiniz

Varsayılan olaraq, əlaqə formaları yalnız bir e-poçt ünvanına bildirişlər göndərir.

Bunu müxtəlif səbəblərdən dəyişdirmək istəyə bilərsiniz. Burada qarşılaşa biləcəyiniz bəzi vəziyyətlər:

  • Saytınızı bir dostunuzla işlədirsiniz və ikisi də əlaqə forması vasitəsilə daxil olduqları bütün mesajların eyni surətini istəyirlər.
  • İstifadəçiləriniz hər dəfə sizə bir mesaj göndərdikləri zaman bir təsdiq e-poçtu almasını istəyirsiniz. Bu təsdiq e-poçtunun özünüz aldığınızdan bir qədər fərqli olmasını istəyirsiniz.
  • Əlaqə forma mesajlarınızın mesajın məqsədlərindən asılı olaraq fərqli insanlara çatdırılmasını istəyirsiniz. Məsələn, satış sorğularınızın birbaşa göndərmə qrupuna yönəldilmiş göndərmə sorğularına qarşı birbaşa satış qrupuna getməsini istəyirsiniz.
  • Bloq ortağınızın və köməkçinizi əlaqə forma elektron poçtlarınıza kopyalamaq istəyirsiniz, buna görə asanlıqla "hər kəsə cavab verə" və hər kəsə məlumatlı ola bilərsiniz.

Bu yazıda, müxtəlif insanlara birdən çox e-poçt göndərmək üçün əlaqə forma plagininizi əldə etməyin bir neçə fərqli yolunu göstərəcəyik. Bu, yuxarıda göstərilən bütün ssenarilər və qarşılaşa biləcəyiniz başqa bir şeylə məşğul olmağa imkan verir.

Qeyd: Dərslik yalnız öz-özünə qurulan WordPress saytları üçün nəzərdə tutulub. WordPress haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün, WordPress blogunu necə başlamaq və ya WordPress saytını necə yaratmaq barədə məqaləmizə baxın.

Doğru WordPress forma qurucusunu seçmək

Bazarda çox sayda WordPress forma plugin var. Bəziləri çoxsaylı e-poçt bildirişlərini dəstəkləyir, lakin onlardan çoxu bildirişləri düzəltməyə imkan vermir.

Bu dərs üçün WPForms plaginindən istifadə edəcəyik. Daha çox istifadə etdiyi məşhur bir WordPress forma qurucusudur 3 milyonlarla veb sayt.

WPForms Lite adlı pulsuz bir versiya da var, yalnız əlaqə formasının məzmununu çox sayda alıcıya göndərmək istəyirsinizsə istifadə edə bilərsiniz.

Bununla birlikdə, bir çox alıcıya fərdi bildiriş göndərmək istəyirsinizsə, plaginin pullu versiyasına ehtiyacınız olacaq. Dörd metodu nümayiş etdirmək üçün bu təlimdə pro versiyasından istifadə edəcəyik.

Əlaqə forması üçün çox sayda bildiriş göndərilir

Əlaqə formalarının e-poçt bildirişlərini göndərmək üçün bir çox ssenari var. Bu yazıda hər birinə müraciət edəcəyik.

Birincisi, WPForms plaginini quraşdırmalı və aktivləşdirməlisiniz. Daha çox məlumat üçün, WordPress plaginini necə quraşdıracağımızı addım-addım təlimatımıza baxın.

Sonra getməlisiniz WPForms »Konfiqurasiya lisenziya açarınızı daxil etmək üçün səhifə. Bu məlumatı hesabınızdakı WPForms veb saytında tapa bilərsiniz.

WPForms lisenziya açarınızı daxil edin

Bundan sonra ziyarət etməlisiniz WPForms »Yenisini əlavə edin ilk əlaqə formanızı yaratmaq üçün səhifə. Təlimatlar üçün WordPress-də əlaqə formasını necə yaratmaq barədə addım-addım təlimatımıza baxın.

Formanızı yaratmağınıza görə, çox sayda alıcını əlavə etmək və hətta formalarınız üçün xüsusi bildirişlər yaratmaq üçün aşağıdakı üsullardan birini istifadə edə bilərsiniz.

1. Eyni bildirişi birdən çox alıcıya göndərin

Çox alıcının konfiqurasiyasının ən asan yolu hər bir şəxsə eyni bildiriş göndərməkdir.

Yalnız getmək WPForms »Bütün formalar və bildirişləri konfiqurasiya etmək istədiyiniz formanı düzəldin.

Sonra getməlisiniz Parametrlər »Bildirişlər forma qurucusundakı sekmesini seçin və "e-poçt ünvanına göndər" qutusuna alıcının e-poçtunu daxil edin.

İstədiyiniz qədər elektron poçt daxil edə bilərsiniz, ancaq e-poçt ünvanlarını vergüllə ayırmağı unutmayın.

WPForms-də çoxsaylı eyni e-poçt bildirişləri göndərin

Nümunədə bildirişlər göndəriləcək:

İpucu: {Admin_email}, WordPress administratorunuzun e-poçt adresidir. Saytın sahibi olsanız bu ola bilər. Veb saytı yaradan da ola bilər. Bunun nə ilə əlaqəli olduğunu yoxlaya bilərsiniz Konfiqurasiya »Ümumi WordPress tablosuna menyu.

2. Fərqli əlaqə forması bildirişlərini bir çox alıcıya göndərin

Bəzi hallarda, hər bir alıcıya fərqli bir bildiriş göndərmək istəyə bilərsiniz.

Məsələn, istifadəçilərə aldıqları administrator e-poçt bildirişlərindən fərqli bir təsdiq e-poçtu göndərə bilərsiniz.

Bunu WPForms ilə asanlıqla edə bilərsiniz. Forma qurucusunu açın, gedin Parametrlər »Bildirişlərsonra "Yeni bildiriş əlavə et" düyməsini vurun.

WPForms-da yeni bir bildiriş əlavə edin

Bildiriş adını verməyinizi xahiş edən pop-up bir pəncərə görəcəksiniz. Bu ad yalnız arayışınız üçündür, buna görə sizə ən mənalı olanı qoymaq olar. Bu dərs üçün biz "E-poçtunuza təşəkkür edirəm" istifadə edəcəyik.

WPForms-da yeni bildiriş adlandırın

Sonra "OK" düyməsini basın və yeni bildirişiniz bildiriş siyahısının başında görünəcəkdir. Bunun altındakı orijinal "Defolt Bildiriş" i tapmaq üçün aşağıya doğru gedə bilərsiniz.

"E-poçt ünvanına göndər" qutusundan {admin_email} etiketini çıxarın.

Bundan sonra, "E-poçt ünvanına göndər" qutusunun üstündəki "Ağıllı etiketləri göstər" bağlantısını vurmalısınız. Mövcud sahələri göstərmək üçün genişlənəcəkdir. Yalnız "E-poçt" sahəsində vurun.

Bu qutuya {field_id = ”şəklində əlavə olunacaq1 ″} Sadə əlaqə forması şablonundan istifadə edirsinizsə. Formanızı özünüz hazırlamısınızsa, sahə şəxsiyyəti fərqli olacaq.

İstifadəçinin e-poçt ünvanını əlavə etmək üçün ağıllı etiketlərdən istifadə edin

Bütün bunlar deməkdir ki, WPForms bu bildirişi əlaqə formasına daxil etdiyi istifadəçinin e-poçt ünvanına göndərəcəkdir.

Bundan sonra E-poçt mövzusunu, Göndərənin adı, E-poçtu və cavabını doldurmalısınız. Budur, buna bənzər bir nümunə:

Təşəkkür e-poçtu üçün təfərrüatlar. E-poçtun mövzusu 'MyWebsite.com-a göndərdiyiniz mesaj üçün təşəkkür edirəm', göndərənin adı 'Blake Smith', göndərənin e-poçtu 'blake@mywebsite.com' və cavab to'blake@mywebsite.com '.

Bir təşəkkür mesajı əlavə etmək istəyəcəksiniz. Varsayılan olaraq, "Mesaj" bölməsində {all_fields} etiketi var. Bu istifadəçinin daxil etdiyi bütün məlumatları göstərəcəkdir.

Budur təşəkkür məktubumuz:

Təşəkkür mesajının mətni. MyWebsite.com saytında əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirəm. 48 saat ərzində sizinlə əlaqə yaratmağa çalışacağıq. əlaqə formasına daxil etdiyiniz məlumatlar budur: {all_fields} '

İndi istifadəçiniz formanı təqdim etdikdən sonra təşəkkür mesajını alacaq və təşəkkür mesajı olmadan standart standart bildiriş alacaq.

İstədiyiniz qədər xüsusi bildirişləri konfiqurasiya edə bilərsiniz. Hər mesajda bütün form məlumatlarını daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur.

Məsələn, rezervasyonları qəbul edən bir məşqçisinizsə, bütün formalı məlumatların sizə və müştəriyə göndərilməsini seçə bilərsiniz. İştirakçınız yalnız müştərinin adını, e-poçt ünvanını və sifariş etdikləri vaxtı (sənədləri) ala bilər. Bu yolla hər hansı bir şəxsi məlumat gizli saxlanılır.

3. Fərqli forma seçimləri üçün fərqli alıcılar əlavə edin

Bəzən istifadəçinin seçdiyi seçimdən asılı olaraq fərqli insanlara göndərmək istədiyiniz unikal bir forma sahib ola bilərsiniz.

Məsələn, istifadəçilərə suallar göndərmək, saytınızda reklam almaq istəyi və qonaq yazıları üçün fikir təklif etməyə imkan verən vahid əlaqə formasından istifadə etmək istəyə bilərsiniz.

İstəyə bilərsiniz:

  • Sualları köməkçinizə göndərin.
  • Reklam sorğularını özünüz alın.
  • Qonağınızın fikirlərini redaktorunuza göndərin.
  • WPForms ilə bunu etmək asandır.

    Əvvəlcə formanın "Alanlar" görünüşünə keçin. İstifadəçilərə iki və ya daha çox alternativ arasında seçim etməyə imkan verən bir sahə əlavə etməlisiniz. Bunun üçün açılan sahəni və ya birdən çox seçim sahəsini seçə bilərsiniz.

    Nümunəmiz üçün, Çoxtərəfli seçim sahəsini (radio düyməsini) istifadə edəcəyik. Sahəni şəklinizə sürükleyin. Sonra fərqli variantları düzəltmək üçün üzərinə vurun.

    WPForms-də çox seçim variantları əlavə edin

    Sahəni müxtəlif seçimlərlə konfiqurasiya etdikdən sonra gedin Parametrlər »Bildirişlər.

    Sonra sizə lazım olan əlavə bildirişlər yaratmaq üçün "Yeni bildiriş əlavə et" düyməsini vurun. Hər bildiriş üçün uyğun olaraq məlumatları doldurmalısınız.

    Budur qonaq göndərildikdə göndərilən bir bildiriş:

    WPForms-da qonaq postu bildiriş e-poçtu qurun

    Aşağıya diyirləyərkən "Şərti məntiqi aktivləşdirin" yanındakı onay qutusuna vurmalısınız. Bu sizə bəzi əlavə parametrləri göstərəcəkdir.

    WPForms-də şərti məntiqi aktivləşdirin

    Açılan menyudan çox seçim sahənizi seçməlisiniz. Bundan sonra bu bildiriş üçün uyğun seçimi vurun.

    Şərti məntiq parametrlərinə daxil olur

    Sonra seçimlərinizin hər biri üçün yeni bildirişlər qurmağa davam edə bilərsiniz.

    İpucu: Bu metodu əvvəllər gördüyümüz metodlarla birlikdə istifadə edə bilərsiniz.

    Məsələn, "Elektron poçt ünvanına göndər" qutusuna iki və ya daha çox e-poçt ünvanını daxil edə bilərsiniz. Eyni bildirişin surətlərini həmin insanlara göndərəcəkdi.

    İstifadəçiyə getmək üçün bir təsdiq e-poçt mesajını da konfiqurasiya edə bilərsiniz. Fərqli seçimlər üçün fərqli əmrlərdən istifadə etmək istəyirsinizsə, onlar üçün şərti məntiqi də aktiv etməlisiniz.

    4. CCing Digərləri bir bildiriş e-poçtunda

    Bəzən, əlaqə formaları bildirişlərinə insanları kopyalamaq istəyə bilərsiniz. Məsələn, yeni bir qonaq postunun təqdim edildiyi barədə bildiriş aldığınız zaman saytınızın əsas naşirinə və yazıçısına kopyalamaq istəyə bilərsiniz.

    Bu metoddan istifadə üstünlüyü, bildiriş elektron poçtuna asanlıqla "Hamısına cavab verə" bilməyinizdir. Ayrı-ayrı bir elektron poçt alan hər kəsin yerinə, ilk üsulda olduğu kimi, çox sayda alıcının kopyalanan bir e-poçtu var.

    Forma bildiriş parametrlərinə bir CC sahəsi əlavə etmək üçün bu bölməyə keçin WPForms »Konfiqurasiya səhifəsini seçin və sonra Elektron poçt nişanını vurun.

    WPForms-da e-poçt parametrləri

    Səhifənin altından aşağıya fırladın və sonra "Karbon kopyalama" seçiminin yanındakı xananı seçin. Parametrlərinizi saxlamağı unutmayın.

    Karbon surət qutusunu yoxlayın

    İndi hər hansı bir forma bildirişinizi redaktə etdikdə bir CC qutusu görəcəksiniz. Bu bildirişin göndərilməsini istədiyiniz ünvanları daxil etməyə imkan verir.

    CC seçimi artıq WPForms-da görünür

    İpucu: Bu metoddan istifadə edirsinizsə, "Elektron poçt ünvanına göndər" qutusuna birdən çox e-poçt ünvanını daxil etməyin. Əks təqdirdə, CC alan insanlar bir çox e-poçt alacaqlar.

    Formalarınız üçün e-poçt çatdırılmağındakı problemlərin aradan qaldırılması

    WordPress əlaqə formanızdan e-poçt bildirişləri göndərməkdə çətinlik çəkirsinizsə, bu bölmə sizin üçündür.

    Varsayılan olaraq, WordPress e-poçt göndərmək üçün PHP-dən istifadə edir. Bu metod spamerlər tərəfindən asanlıqla sui-istifadə edilə bilər və bir çox WordPress hosting şirkətləri tərəfindən məhdudlaşdırılır və ya bloklanır.

    Etibarlı bir metod olmadığından, Gmail və Outlook kimi məşhur e-poçt provayderləri tərəfindən də bloklanır. Bu o deməkdir ki, onların e-poçtları heç vaxt istifadəçi qutusuna çatmır.

    Xoşbəxtlikdən, onu düzəltmək üçün asan bir həll yolu var. E-poçtlarınızı etibarlı şəkildə göndərmək üçün peşəkar SMTP xidmət təminatçınızdan istifadə edə bilərsiniz və ya ev sahibi şirkətinizin pulsuz biznes e-poçt ünvanı xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz.

    Addım-addım təlimatlar üçün elektron poçt göndərməyən WordPress problemlərinin aradan qaldırılması üzrə təlimatımıza baxın.

    Ümid edirik ki, bu məqalə WordPress-də çox alıcı əlaqə forması yaratmağı öyrənməyə kömək etdi. Ən yaxşı WordPress eklentləri və kiçik müəssisələr üçün ən yaxşı e-poçt marketinq xidmətləri barədə bələdçinizlə də maraqlana bilərsiniz.

    Bu yazını bəyənmisinizsə, kanalımıza abunə olun YouTube WordPress tutorial video izləmək üçün. Bizi də tapa bilərsiniz Twitter y Facebook.