4 İş məlumatlarını etibarlı şəkildə bölüşmək yolları

iş məlumatlarını etibarlı şəkildə bölüşün

Son illərdə baş verən kütləvi defoltlar sayəsində şirkətlər artıq həssas bir yerdədirlər. Kibertəhlükəsizlik dünyası hər zaman dəyişir və bütün son sənaye standartlarına uyğunlaşmaq çətin ola bilər. Ancaq nə qədər çətin olmasına baxmayaraq, hər şeyin üstündə durmaq hələ də vacibdir.

Bir iş olaraq müştərilərinizə və onların məlumatlarına diqqət yetirmək üçün bir məsuliyyət daşıyırsınız. Məlumat mübadiləsinin etik və təhlükəsiz şəkildə aparıldığından əmin olmalısınız. Bunu etməməyiniz əla nüfuzunuzu poza bilər və sizi GDPR Güclü Cəza Siyahısında tapa bilər.

Bu yazı, müştəri məlumatlarınızı qorumaq üçün bütün yolları əhatə etməyəcəkdir. Ancaq məlumatlarınızı, xüsusən də buludda saxladığınızdan əmin olduğunuzdan əmin olmaq üçün nə edə bilərsiniz.

1. Məlumatların yoxlanılması

Məlumatların yoxlanılması bu yoxlama prosesidir:

  • Şirkət xüsusi məlumatları necə idarə edir.
  • Saxladığınız yer.
  • Kimin imkanı var?
  • Cəmiyyətin fəaliyyətinə və ya qazancına və s. Müsbət və ya mənfi təsir göstərirmi?

Yalnız ixtisaslı və etibarlı insanların məxfi məlumatlara sahib olmasını təmin etmək üçün vacib bir addımdır. Shred-it tədqiqatı işçilərin səhlənkarlığı və insan səhvlərinin məlumat pozuntularının bir nömrəli səbəb olduğunu göstərir. Məlumatların yoxlanılması bunun qarşısını almağa kömək edə bilər.

Müştəri məlumatlarına kimin girişi olduğunu bilirsinizsə, onu həmişə silə bilərsiniz. Gizli məlumatlara kimin girdiyini bilmirsinizsə, onsuz da probleminiz ola bilər.

Bundan əlavə, GDPR və CCPA qaydaları həssas məlumatların necə işlənməsi və işlənməsini tənzimləyir. Əgər sındırılarsa, böyük cərimələrlə nəticələnə bilər. Məlumatların yoxlanılması onun bütün qaydalara və qaydalara uyğunluğunu da təmin edə bilər. Marriott International nümunəsinə diqqət yetirin. Məlumatlarına lazımi qayğı göstərmədikləri üçün 123 milyon dollar ödəməyi başa vura bilərlər.

2. Uzaqdan giriş və VPN

Gündəlik istehlakçı və ya şirkət olmağınızdan asılı olmayaraq, onlayn bir şey paylaşarkən VPN proqramından istifadə etmək həmişə tövsiyə olunur. Ancaq normal bir VPN və bir iş VPN arasında böyük fərq var.

Hər ikisi bütün internet trafikini eyni şəkildə şifrələyir. Bir VPN istifadə etsəniz, şəbəkədə heç bir haker, İSP və ya digər müdaxilənin olmadığını bildiyinizi, onlayn yüklədiyinizi və ya paylaşdığınıza baxa bilərsiniz. Lakin müəssisə səviyyəli VPNlər, məsələn, NordVPN komandaları, bundan daha çox iş görürlər. Ayrıca, yalnız şəbəkəyə qoşulmuş işçilər üçün mövcud olan onlayn vasitələrə və tablosuna uzaqdan giriş verə bilərlər. Qəriblər korporativ şəbəkənin bir hissəsi olmayacaq və buna görə də eyni onlayn platformaya çata bilmirdilər.

3. İşçilərin təhsili

Artıq qeyd edildiyi kimi, işçilər və insan səhvləri məlumat pozuntularının bir nömrəli səbəbidir. Nəticə etibarilə, bütün şirkətlər işçilərini gizli şirkət məlumatlarını paylaşmaqda ən yaxşı təcrübələrə öyrətmək üçün vaxt və vəsait ayırmalıdırlar.

İşçilər öz vəzifələrini icra edən bütün risklərdən, nəticələrdən və məsuliyyətlərdən xəbərdar olmalıdırlar. Bundan əlavə, müxtəlif proqram həllərinin necə işlədiləcəyi barədə hərtərəfli təlim almalıdırlar. Buraya bir VPN, şifrələmə proqramı və ya məlumat bölüşmək lazım olan daha inkişaf etmiş bulud xüsusiyyətləri daxildir. Yalnız bundan sonra insan səhvinin şansı sıfıra daha yaxın olacaqdır.

4. Üçüncü tərəf müqavilələrindən çəkinin

Bəzən xaricdən kömək istəmədən, freelancer, istehsalçı və ya hər hansı digər tərəf olmağından asılı olmayaraq fəaliyyət göstərmək olmaz. Ancaq bu da qorxudur, çünki başqasına etibar edirsiniz.

Ən yaxşısı məxfi məlumatları mümkün qədər az və ya az paylaşmaq olardı. Ayrıca, iş məlumatlarını paylaşarkən ən yaxşı təcrübələri təmin etmək üçün, bir yerə qoyarkən və müqavilələr bağlayarkən diqqətli olun. Həmişə hər şeyi yoxlayın. Sizi və işinizi təcili vəziyyətdə qoruyan xüsusi müddəaları daxil etməyinizə əmin olun. Üçüncü tərəflər məlumatların sui-istifadə edilməsinə görə məsuliyyət hiss etməlidirlər və onların razılığına uyğun tədbirlər görülməlidir.

Nəticə

Hər yerdə iş aparmaq bu gün adi bir tətbiqdir. Lakin bu, yeni imkanlar və potensial təhlükələr açır. Buluddakı faylları paylaşmağın bir çox faydası var, eyni zamanda bir çox risk daşıyır. Məhz buna görə şirkətinizin ən yaxşı təcrübələrə əməl etməsini təmin etməlisiniz. Bütün məlumatların hər zaman etibarlı olduğundan əmin olun. Əks təqdirdə nüfuzunuzu, etibarlılığınızı və ümumi iş uğurunuzu riskə atırsınız.